Các quản lí xe truyền thống có những khuyết điểm sau. Một là gây thất thoát doanh thu do sai sót, gian lận. Hai là Rủi ro an ninh khi có tranh chấp khi mất xe, vì không có bằng chứng, hình ảnh để truy vết lịch sử. Ba là Quy trình thủ công, Phụ thuộc nhiều vào con người, dễ ùn tắc giờ cao điểm. Bốn là Thiếu dữ liệu quản trị. Phần mềm bãi xe Goparking- Một giải pháp duy nhất, ngoài khắc phục các khuyết điểm trên, còn có những ưu điểm vượt trội.
Toàn cầu Vina trân trọng giới thiệu phần mềm bãi xe Goparking, giúp kiểm soát xe toàn diện, tối ưu vận hành, tối đa doanh thu. Phần mềm kiểm soát xe là cốt lõi của hệ thống giữ xe thông minh, giúp kết nối các thiết bị kiểm soát xe hoạt động theo một thể thống nhất, lưu trữ, xử lí dữ liệu, quản lí xe thông minh, hiệu quả. Phần mềm kiểm soát xe còn gọi là Phần mềm quẹt thẻ xe, phần mềm bãi xe thông minh, phần mềm bãi xe.
Những tính năng nổi bật của phần mềm bãi xe Goparking
Ngoài những tích năng các bãi xe đều có, xin tóm tắt đặc điểm nổi bật của phần mềm Goparking
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Ứng dụng Ai trong đọc biển số để trả về chính xác hơn
- Về tính tiền: Giá vé với nhiều công thức giá vé, giảm giá, phụ thu,… code theo yêu cầu. Hỗ trợ thanh toán không dùng tiền mặt vì có thể kết nối VNPay, QRcode. Có thể kết hợp loa phát thông báo hoặc màn hình led hiển thị số tiền. Có gắn API của các nhà cung cấp hóa đơn như Misa để xuất hóa đơn tự động (Nói chính xác là tem điện tử, nhưng nói hóa đơn điện tử cho khách hàng dễ hình dung)
- Về báo cáo, có thể xem báo cáo online, bất kì đâu
- Về Tích hợp, có thể gắn thêm máy giữ xe cầm tay, nhận dang khuôn mặt tăng tính xác nhận, đẩy dữ liệu đám may, hoặc tích hợp các phương pháp quản lí khác theo đặc thù của khách hàng.
Về chi tiết tính năng, mời quý khách hàng đọc chi tiết bên dưới
Chức năng phần mềm bãi giữ xe thông minh
Phần mềm bãi xe giữ xe thông minh giúp việc trông giữ xe trở lên đơn giản, hiệu quả, nhờ lưu trữ, xử lí dữ liệu, để dễ dàng trích xuất dữ liệu khi cần.
- Giám sát thời gian xe vào ra, tự tính số tiền cần phải thu nếu có.
- Chụp hình phương tiện và chủ phương tiện
- Tính năng đảo làn, đối chiếu so sánh biển số xe lúc vào và lúc xe ra
- Cập nhật báo cáo doanh thu theo: thời gian, ca làm việc, nhân viên,…
- Tổng hợp doanh thu theo ca, theo tháng, theo ngày, theo tuần,…
- Chức năng tìm kiếm theo yêu cầu và nâng cao
- Phân quyền truy cập theo nhiều mức
- Giao diện tiếng Việt
- Phân cấp cho người sử dụng: Admin, Quản lý, Bảo vệ,…
Ưu điểm phần mềm quản lí bãi xe Goparking
- Giao diện trực quan, dễ hiểu, người vận hành và quản lí dễ thao tác.
- Trích xuất báo cáo dễ dàng từ xa, tự động gửi email.
- Phần mềm nhẹ, chạy êm, tương thích nhiều loại máy tính và thiết bị
- Phần mềm bãi xe Toàn cầu Vina đã lắp đặt cho rất nhiều bãi xe nhà máy, trung tâm thương mại, chung cư,… nên đã được xây dựng, cải tiến, trang bị đầy đủ các chức năng từ cao bản đến nâng cao, đáp ứng các nhu cầu sử dụng khác nhau. Toàn cầu Vina sẵn sàng nâng cấp phần mềm theo yêu cầu chuyên biệt của khách hàng.
- Khả năng nhận dạng biển số tốt, camera càng tốt, hình ảnh sắc nét, khả năng bốc tách dữ liệu hình ảnh thành dữ liệt text của phần mềm càng hiệu quả, lên đến 100%, hỗ trợ hiệu quả người trông giữ xe.
- Hỗ trợ dịch vụ 24/24
Chi tiết Phần mềm giữ xe Toàn cầu Vina có tính năng gì?
Trên giao diện màn hình phần mềm giữ xe của máy tính có 2 biểu tượng: Máy giữ xe và máy quản lí. Cả 2 tài khoản quản lí và vận hành phần mềm giữ xe Toàn cầu Vina đều yêu cầu đăng nhập tài khoản & mật mã trước khi đăng nhập, giúp bảo mật tuyệt đối.
Giao diện phần mềm có 2 phần, Dành riêng nhân viên vận hành, và Dành riêng cho quản lí. . Với giao diện của quản lí, dễ dàng xem báo cáo với thời gian thực, với nhiều tùy chỉnh cài đặt, truy cứu. Quản lí có thể xem báo cáo online, ở bất kì đâu, bất kì nơi nào. Báo cáo tổng quát, lần báo cáo chi tiết, theo ngày, theo ca, theo từng loại xe. Kèm với biểu đồ trực quan dễ hiểuGiao diện máy giữ xe là tính năng dành cho người vận hành bãi xe (người ngồi tại máy giữ xe) để kiểm soát thông tin xe ra vào và thu tiền nếu có. Chỉ cần quan sát màn hình, người vận hành đã có đầy đủ thông tin:
Giao diện máy giữ xe của phần mềm máy giữ xe quẹt thẻ
Toàn cầu Vina hiểu rằng đa số những nhân viên vận hành máy giữ xe là các cô chú lớn tuổi, không có nhiều kĩ năng về máy tính, nên Giao diện người vận hành Goparking đơn giản, dễ sử dụng, ít thao tác, giúp tăng tốc độ lưu thông của phương tiện, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Với sự đơn giản này, hệ thống ít phụ thuộc vào nhân sự, tốn ít thời gian training nếu có nhân viên mới.
- Thống Kê Tổng quát (Số lượt xe ra vào, xe tồn, doanh thu (nếu có)
- Màn hình camera, gồm 2 phần:
- Hiển thực màn hình camera vào thời gian thực.
- Hình chụp biển số xe và người điều khiển tại thời điểm ra/vào được ghi nhận gần nhất
- Thông Tin kiểm soát xe: hiển thị thông tin xe như ngày giờ, loại xe (xe máy) hay xe ô tô, giá tiền giữ xe, hoặc các cảnh báo như:
- Biển số xe lúc vào là lúc ra không giống nhau
- Thẻ tháng đã hết hạn (cần phải đóng tiền gia hạn)
- Biển số xe không đúng với thông tin thẻ tháng đã đăng kí.
- Hướng dẫn phím lệnh hay sử dụng
Tính năng máy quản lí phần mềm bãi xe thông minh
Quyền lực thực sự đến từ thông tin. Giao diện quản lý của phần mềm là trung tâm chỉ huy, cung cấp cho ban quản lí dữ liệu và công cụ để tối ưu hóa doanh thu, tăng cường an ninh và kiểm soát mọi khía cạnh hoạt động. Tính năng quản lí chia thành 2 nhóm lớn, đó chính là cài đặt tính năng và trích xuất báo cáo
Cài đặt các tính năng của phần mềm bãi xe
- Giá vé: Giá vé là yếu tố cấu thành nên doanh thu, rất được nhà đầu tư chú ý.
- Với phần mềm Goparking, có nhiều công thức giá vé có sẵn, ví dụ, được miễn phí trong vòng bao nhiêu phút, giảm giá, phụ thu,… Hoặc code theo yêu cầu khách hàng
- Giá vé có thể được hiển thị trên màn hình led, thông báo loa âm thanh.
- Goparking hỗ trợ thanh toán không dùng tiền mặt, liên kết thanh toán VietQR, VNpary.
- Xuất hóa đơn tự động sau khi thu tiền (với các tùy chọn kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử như MIsa, tùy chọn xuất bill).
- Thẻ xe: Thêm thẻ, xóa thẻ, cập nhật thẻ thành từng nhóm quản lí như vé lượt xe máy, xe lượt oto, vé tháng xe máy, vé tháng oto.
- Tài khoản nhân viên vận hành (tài khoản, mật mã, thêm tài khoản, xóa tài khoản), phân quyền, thêm quyền.
- Thiết lập danh sách đen: Chặn những xe
- Cấu hình thiết bị: Là phần cấu hình các thiết bị được thực hiện bởi Toàn cầu Vina trước khi bàn giao, Khách hàng không nên chỉnh sửa phần này
Trích xuất báo cáo, tra cứu nhật kí, lịch sử
- Có thể xem báo cáo online, bất kì ở đâu, bất kì nơi nào mà không cần phải nhờ nhân viên vận hành gửi báo cáo, không phải buộc ngồi máy tính mới xem báo cáo.
- Thống kê theo máy tính: Thống kê doanh thu, lượt xe theo máy giữ xe (thường với khách có nhiều máy giữ xe)
- Thống kê tổng quát: thống kê loại vé với số xe tồn dầu kì, vào trong kì, ra trong kì, tồn cuối kì, tổng tiền thu được, tương ứng với thời gian được chọn
- Thống kê chi tiết: Chi tiết loại xe (ví dụ xe máy hay xe ô tô, xe tháng, xe vãng lai, biển số,…), thời gian ra vào
- Thống kê theo khoảng thời gian
- Thống kê theo nhân viên
- Nhật kí xử lí mất thẻ: Xem nhật kí xử lí mất thẻ như hủy thẻ (xóa dữ liệu thẻ trong phần mềm, kẻ gian không thể dùng thể để lấy xe khác ra), hình ảnh chụp xe và phương tiện được xử lí mất thẻ.
- Nhật kí xử lí vé tháng: Gia hạn, đổi thẻ, thêm, xóa, cập nhật thông tin (loại xe, biển số xe, chủ sở hữu)
- Nhật kí đăng nhập của nhân viên máy giữ xe (thời gian đăng nhập, đăng xuất, nhân viên,,…)
- Nhật kí điều chỉnh giá vé
- Nhật kí vé lượt (thêm, xóa, sửa, khôi phục)
- Tra cứu xe ra vào: tìm kiếm xe chưa ra, xe đã xe, xe tháng
